Hom???發(fā)布時間：2024-11-12 14:21:47
對于很多做外貿(mào)的企業(yè)來說，參加國內(nèi)國外的行業(yè)展會，是一個很重要的品牌宣傳和獲客方式。參展提升品牌影響力雖然傳統(tǒng)，但是有效。相比國內(nèi)的展會，如果企業(yè)要出國參展，跨境運(yùn)輸流程要麻煩很多，中間涉及到很多復(fù)雜的流程和注意事項，如果哪個環(huán)節(jié)出了差錯，很有可能影響到參展計劃。
因此，參展商在確定了參展日期后，就要開始準(zhǔn)備參展貨物清單，以及安排國際物流運(yùn)輸了。
一、準(zhǔn)備參展清單
首先需要確認(rèn)參展的產(chǎn)品種類、數(shù)量、規(guī)格、重量、體積等，這些產(chǎn)品信息不僅是為了指定跨境運(yùn)輸方案，更重要的是為了報關(guān)、清關(guān)時準(zhǔn)備的。
除了展品以外，還有各類產(chǎn)品證書，比如商標(biāo)注冊證、企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品檢驗證書等，以及其他必要的展會支架等設(shè)備。清單內(nèi)容都需有按照海關(guān)的規(guī)定進(jìn)行準(zhǔn)備。
二、展品按類包裝
不同類型的貨物運(yùn)輸要求不一樣。對于一些特殊貨物、比如易碎品、液體、帶電的商品，在發(fā)貨前要與物流公司提前溝通。
在包裝方面，為保護(hù)展品在運(yùn)輸途中不易損壞，包裝箱要使用堅固、防潮、防震，且適合仿佛裝卸的材料。這樣不止是去程，回程的時候包裝箱還能繼續(xù)使用。
箱子外面要根據(jù)貨物的性質(zhì)貼上對于的標(biāo)識，比如“易碎品”、“注意防潮”等。還要貼上含有產(chǎn)品名稱、數(shù)量、種類等詳細(xì)信息的嘜頭，以便海關(guān)查驗。
必要時還可以在箱子外面貼上展會名稱、展商名稱、展館號、展位號等相關(guān)信息，方便識別和運(yùn)輸。
三、選擇物流方式
在發(fā)貨前，展商選擇合適的運(yùn)輸代理很重要。一家經(jīng)驗豐富、信譽(yù)良好的貨代公司，能有效降低展品運(yùn)輸途中規(guī)定風(fēng)險，讓展品及時送達(dá)參展國。
然后再根據(jù)展品的不同特點(diǎn)，選擇合適的物流方式。常見的運(yùn)輸方式有海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)等。
海運(yùn)：適合大批量、重量比較達(dá)的展品運(yùn)輸，性價比高，是大件商品跨境運(yùn)輸?shù)某Ｓ梅绞街?，發(fā)貨是要注意港口開船時間，以免錯過日期，無法將展品及時送達(dá)目的國。
空運(yùn)：時效快、安全性高，適合貨量少、時間比較緊急的展品運(yùn)輸。不過空運(yùn)的運(yùn)費(fèi)比較高，參展商可以根據(jù)實際情況來選擇。
陸運(yùn)：優(yōu)勢是成本低、運(yùn)輸靈活，比較適合國土相鄰的國家和地區(qū)參展運(yùn)輸。選擇陸運(yùn)需考慮路線的暢通程度、運(yùn)輸車輛的安全性以及相關(guān)的通關(guān)手續(xù)等因素，確保參展品能夠順利到達(dá)目的地。
TAKESEND溫馨提示，出國參展通常都有一定的時間給參展商去做準(zhǔn)備工作，在物流規(guī)劃上最好提前規(guī)劃，因為運(yùn)輸途中難免有潛在風(fēng)險，容易造成物流延誤。為了如期參展，節(jié)省物流成本，盡量提前將產(chǎn)品送到目的國，即使出現(xiàn)突發(fā)情況，也還有時間能及時解決。
想了解更多關(guān)于參展品運(yùn)輸出國的物流問題，歡迎咨詢泰嘉物流客服。
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